首頁 網站地圖 聯絡我們 環球技術學院
單位最新消息 裝飾圖 單位簡介 裝飾圖 人員編制 裝飾圖 相關法規 裝飾圖 全校法規 裝飾圖 會議記錄 裝飾圖 表單下載


人員編制
回環球技術學院
回單位首頁




人員編制 2007-12-12 更新

職務：主任秘書 分機：2110
姓名：王佩文 E-mail: peiwenwang@tit.edu.tw
工作執掌：
1.督導秘書室業務暨校務、行政會議決議 事項之列管
2.辦理校長交辦之事項

職務：秘書 分機：2001
姓名：鍾雅儷 E-mail: yali@tit.edu.tw
工作執掌：
1.辦理董事會業務
2.辦理董事會議及其決議事項之列管
3.辦理財團法人之年度變更登記業務
4.辦理董事會、校長、主秘交辦之事項

職務：行政管理組 組長 分機：2112
姓名：王淑君

E-mail: sjwang@tit.edu.tw
工作執掌：
1.校長行程安排與聯繫
2.辦理與記錄行政會議、校務會議
3.辦理經費稽核委員會之業務
4.校長信函之處理
5.秘書室公文之處理
6.列管與維護校長室之財產
7.辦理「公告金額以上之採購案」之監辦業務
8.秘書室工作發展經費管理
9.辦理校長、主秘交辦之事項
10.辦理與記錄性別平等委員會之業務

職務：行政管理組 分機：2111
姓名：游佳靜 E-mail:ycc@tit.edu.tw
工作執掌：
1. 登錄與分送一般簽呈、稿件及公文
2. 協助彙整及歸檔各項會議資料與紀錄
3. 辦理『與校長有約』相關活動
4. 協助辦理各項行政業務工作
5. 協助安排主秘行程
6. 其他上級交辦事項

職務：秘書 分機：2114
姓名：蔡麗芬 E-mail:emilytsai@mail.tit.edu.tw
工作執掌：
1.公關禮品規劃與執行
2.校園商品規劃與執行
3.校園商品銷售規劃、執行與推廣
4.全校分層負責明細表之製作
5.支援學校重大活動
6.環球通訊（月刊）採訪、編輯及出刊
7.智慧財產權推動委員會
8.支援本校招生事宜
9.校長、主秘交辦任務

職務：秘書 分機：2113
姓名：陳昱丞 E-mail:chenrj@tit.edu.tw
工作執掌：
1.校長人脈資源管理
2.陪同校長相關參訪行程
3.校長參訪活動紀錄
4.校長、主秘交辦任務

職務：公共事務組 組長 分機：2280
姓名：張增治 E-mail:simonchang@tit.edu.tw
工作執掌：
1.規劃提升校外公共關係之活動
2.支援學校重大活動
3.規劃學校招生宣傳計畫
4.建立及維護與高中職校策略聯盟關係
5.統籌與管理、策劃公共事務組業務
2.規劃學校平面視覺、網頁形象統整
3.辦理校長、主秘交辦之事項

職務：公共事務組 秘書 分機：2281
姓名：王禎瑩 E-mail:dolly@tit.edu.tw
工作執掌：
1.秘書室網頁更新及活動網頁設計
2.公關、招生禮品規劃、設計與執行
3.設計招生網頁
4.校園商品規劃、設計、執行與推廣
5.本校主網站設計及維護
6.環球科技人文學刊出刊及寄發
7.辦理校園創意商品設計大賽
8.DVD設計及製作
9.管理本校跑馬燈等媒體
10.公共事務組財產、工作經費管理
11.協助辦理學校交辦之公關活動
12.支援學校重大活動及招生活動
13.行政表格印刷。
14.臨時交辦任務

職務：公共事務組 秘書 分機：2282
姓名：魏小棻 E-mail:n3a105@hotmail.com
工作執掌：
1.本校視覺規劃、
2.本校文宣品、招生簡介設計製作
3.本校活動海報設計與輸出
4.行政大量印刷業務
5.設計及CIS手冊製作
6.製作招生手冊及本校招生說明會
7.辦理校園創意賀卡大賽
8.協助辦理學校交辦之公關活動
9.支援學校重大活動及招生活動
10.公關禮品、紀念品清點與保管
11.臨時交辦任務


職務：公共事務組 秘書 分機：2283
姓名：阮嬿蓉 E-mail:yenjung@mail.tit.edu.tw
工作執掌：
1.協助邀請高中職師長蒞校參訪及交流活動
2.協助策略聯盟學校學生社團活動交流
3.辦理學校交辦之公關活動、校長聯誼、媒體記者聯誼等
4.辦理禮賓大使相關業務
5.支援學校重大活動及招生活動
6.寄發重大活動邀請函及謝函
7.寄發環球通訊
8.媒體資料整理及寄發策略聯盟學校
9.臨時交辦任務

top
Copyright © 2007 秘書室 Secretariat Office All Rights Reserved.
ADD:640 雲林縣斗六市嘉東里鎮南路1221號　TEL:05-5370988分機 2111~2114　Email: so@tit.edu.tw