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| 學生事務處-課外活動指導組 |
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| <Extracurricular Activities Section> |
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| A01: |
請問環球技術學院有多少社團？其分類為何？ |
| Q: |
（一）環球技術學院至目前共計39個社團，除了各系科學會運作外，餘社團皆以運作
（二）本校社團共分六類：社團名錄請前往
1.自治性團體01個(學生會)
2.綜合性社團16個(各系學會)
3.學藝性社團04個(親境社.攝影社等等社團)
4.服務性社團04個(春暉社.交通服務社等等社團)
5.康樂性社團08個(FreeStyle街舞社.吉他社等等社團)
6.體能性社團06個(排球社.羽球社等等社團) |
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| A02: |
為什麼要參加社團？（參加社團有什麼好處？） |
| Q: |
一、建立人際關係（交男女朋友）
二、學習技能與培養正當的興趣
三、全方位的成長、多元化發展
四、奠定踏入社會的基礎
五、學習時間的管理
六、其他 |
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| A03: |
參加社團的絕招？ |
| Q: |
一、到社團辦公室（存誠樓地下室）走一走
二、經由學長姐的推薦與介紹
三、注意社團成果展、社團博覽會擺攤及表演的社團
四、其他 |
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| A04: |
你要選擇哪一類的社團？ |
| Q: |
一、依照個人性格做選擇，分動態、靜態
二、配合自己的興趣
三、承習高中職社團類型，繼續深造及玩味
四、接受挑戰，重新創造自己 |
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| A05: |
如果要參加救國團的活動，要如何報名？ |
| Q: |
救國團營隊分兩種：寒暑假自強活動、海外營隊
（一）寒暑假自強活動：於每年一月、六月報名《正確時間請注意課外組公告》，請至課外組登記並領取報名表。
（二）海外營隊：於每年十二月、五月報名《正確時間請注意課外組公告》，請至課外組登記並領取表格《以領表的優先順序為先後》。
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| A06: |
如果要參加校內專業性營隊，有哪些可參加？ |
| Q: |
社團負責人研習營：由學生會主辦，每年寒假期間辦理，於第一學期期末考前接受報名，目的以培養社團負責人及幹部有健全社團經營的理念，並達到社團彼此觀摩的機會。
系科學會傳承研討【帳務相關會議】：由學生會主辦，會計系科學會、會計實務研習社協辦，於每學年會長改選後，第二學期開學後接受學會報名，目的以培養各科系學會帳務製作及問題解決。
社團卓越計劃：由課外活動指導組主辦，每年第二學期期初辦理，於第二學期開學後二週內開始受理報名，目的以培養各社團活動組、文宣組及企劃組工作執掌，並達到社團彼此觀摩的機會。活動組參加對象為各社團活動組幹部，文宣組為各社團宣傳、美宣組幹部，企劃組為各社團負責人及企劃活動幹部。 |
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| A07: |
參加社團有哪些獎勵措施？ |
| Q: |
一、服務績優社團暨幹部獎助學金：請前往
為鼓勵學生社團暨學生幹部主動參與社團服務活動，養成服務人群精神，積極自我成長，藉以推動社團發展及培養術德兼備之青年，特依本校「環球獎助學金管理辦法」中之「競賽獎助學金實施要點」訂定「環球技術學院服務績優社團暨幹部獎助學金申請細則」。服務績優社團暨幹部獎項分為：智慧獎、創意獎、合作獎及競爭獎等四項，各獎項錄取名額及獎助金發給額度由審查委員會討論決定。
二、大專優秀青年：請前往
本獎項共有三位名額，每學年辦理一次（元月底申請），依上學年第二學期學業成績平均七十分以上，操性成績平均八十分（含）以上，曾擔任社團負責人，熱心公益、推展社會服務工作表現優異者。 |
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| A08: |
新社團成立要準備的東西及程序？ |
| Q: |
新社團成立要備妥八個表格(你可以上網下載或是到各校區課指組索取)缺一不可喔
社團申請成立登記表、發起人名單、社團組織章程、社團活動負責人資料登記表、推薦指導老師申請表、社團登記卡、社團幹部名冊、指導老師個人資料表
先上網看是否與現有社團宗旨相同(如果宗旨相同那你的社團就不是新的囉)
訂定好初步的組織章程(填寫社團組織章程) 並找同好十人以上(填寫發起人名單)
先選出初步幹部群 (填寫社團幹部名冊) 並尋找社團指導老師一位 (填寫指導老師個人資料表)
規劃社團的中長期計劃並草擬詳細的組織章程(電腦打字)範例下載
並將其他的表格一併填妥 送至各校區的課外活動組審核及送審
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準備籌備會議簽到表、會議資料(包含社團章程草案等等資料)召開籌備會議
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會議後檢附社團章程草案、籌備會議簽到表、會議資料、會議紀錄、向課指組報備社團成立大會時間及地點。
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社團登記卡【 表格下載】
指導老師個人資料表【 表格下載】
負責人活動資料登記【 表格下載】
學期活動計畫表【 表格下載】
幹部名冊【 表格下載】
社員名冊【依據幹部名冊修改】
社團組織體系表【詳列】
社團組織章程【詳列】
成立大會會議資料[簽到表等等] |
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相關辦法
依據學生社團輔導辦法第二章（學生社團之成立）第四條（學生籌組社團之程序）規定四個步驟：
一、經由本校學生十人以上之發起，除系(所)特色社團，發起人不得集中在同系及同班，並填具「社團申請成立登記表」，送經學校審核，許可後，始得召開籌備會議。
二、籌備會議應擬定社團章程草案，籌組幹部、商定召開成立大會之日期，並向學校報備。
三、社團成立大會召開前，應依規定以書面報請學校派員列席輔導。
四、社團於成立大會後，應依規定將社團章程、學期活動計畫表、社團組織體系表、社員名冊等資料送請學校核備，並辦理正式設立登記後，始可展開活動。 |
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| A09: |
社團收據統一發票Q&A大合集？ |
| Q: |
Q1: 如果辦理活動過程中，你需要報帳。購物的時候，大家都說要打學校的統編(統一編號)，那我們學校的統編是多少？
A1:０６１９５２４１
Q2:學校接受哪一些憑證 (統一發票、收據等)？
A2:收銀機式統一發票(如7-11等超商)、三聯式統一發票(如加油站、燦坤3C)、二聯式統一發票、大賣場式統一發票(統一發票僅列出總金額另外印出貨品明細)、免用統一發票收據。
Q3:如果我向傳統市場或其他地方購買商品(如新鮮魚貨等)，而商家並沒有收據的話，我要如何辦理核銷？[以下僅適用於課外活動費之申請]
A3:建議你，為了讓你的核銷能夠順利完成，下一次有需要的時候，請避免前往同一個地點購買。
除此之外，如果你有店家開立的證明（購買金額上限不可以超過1000元），若沒有店家開立的證明（購買金額上限不可以超過300元），那請你向郵局購買千分之四的印花稅，並填寫【支出証明單】當作憑證來辦理核銷。
Q4:哪一種憑證 (統一發票)會用到統一編號【06195241】？
A4: 收銀機式統一發票(如7-11等超商)、三聯式統一發票(如加油站、燦坤3C)、大賣場式統一發票(統一發票僅列出總金額另外印出貨品明細)。
Q5:哪一種憑證 (統一發票)會用到學校全銜【環球技術學院】？
A5:統一發票、免用統一發票收據。
Q6:統一發票或是免用統一發票收據的【抬頭或是買受人】是什麼？那不可以寫什麼？
A6:抬頭或是買受人指的就是學校全銜【環球技術學院】。
注意千萬不能寫成【環球技術學院XX社】、【環球技術學院XX學會】、【王大明】等等。
Q7:免用統一發票收據的右上方有八個空格是做什麼用的？
A7:這是使用在【免用統一發票專用章】並沒有註明該公司的統一編號，可以請店家寫在空格之中。注意千萬不能寫學校的統一編號【06195241】。
===== 收銀機式統一發票(如7-11等超商)=====
Q1:如果結帳的時候來不及或是忘了輸入統編的時候，我要怎麼辦？
A1:請售貨員加蓋該公司的【統一發票專用章】即可。
Q2:如果發票上只有印出產品的代號並沒有列印出購買的品名，我要怎麼辦？
A2:請在空白處填上你所購買的物品名稱即可。
===== 免用統一發票收據 =====
Q1:每個廠商的收據都長的不一樣，我要怎麼分辨哪一個是合格的收據？
A1:店章（有些廠商店章上有負責人姓名-->就可以不用蓋負責人私章）、統一編號、負責人姓名、電話、住址(缺一不可) |
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| A10: |
誰倒社！我要復社(請問一下復社程序為何)？ |
| Q: |
社團沒有運作有分
1.被強制倒社(社團評鑑不合格 或是沒有正常集社等等導致於倒社命運)
2.自願停社(可能情形有a.經營不下去 b.沒有社員 c.其他因素....)
呵呵~~那我不要知道那些 我只要知道 未來會不會有漫畫社
恩~~~
你想有就有ㄟ? 要怎樣做?
因為他(漫畫社)以前 是評鑑不合格 是倒社的情形(依規定倒社是三年內不可以復社的喔-->如果大家真的需要這個社團 那請依照下列的程序辦理復社的動作 好嗎~~)
別忘了要完成每一個步驟喔~~~缺一不可喔~~~~
Step 1:表02-發起人名單( 誰要參加....至少要找到十位同好,不可以同班喔! )
Step 2:表04-社團活動負責人資料登記表( 有了同好之後,推選一下你們未來的社長吧!)
Step 3:表07-社團幹部名冊( 有了社長了 你們社團需要哪些幹部勒!)
Step 4:表05-推薦指導老師申請表 (復社的社團請找校內的老師擔任社團指導老師)
Step 5:表08-指導老師個人資料表(這位社團指導老師的資本資料)
Step 6:表53-社團異動申請表(請依照上面的格空格填寫)
Step 7:社團中長期計畫(恩...這個比較麻煩一點喔)
恩....不能因為以前的學長姐讓這個社團停社的事件重複發生
所以請你擬一下未來的方向(例如 你們的課程規劃 集社方式等等..)
讓我們知道你已經準備好了...... |
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| A11: |
社團長(社長/會長)改選時我們要如何辦理？ |
| Q: |
本屆任期為96年07月01日起至97年06月30日
若中途改選的社長/會長新任任期應為(96年02月01日起至97年07月31日)並需要在(96年05月再度進行改選)也就是所有社團的社長/會長/學生會會長任期都應該調整為(96年07月01日起至97年06月30日)請依規定辦理
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依據各社團組織章程及本校學生活動中心組織章程規定時程於任期屆滿前二個月進行改選(任期為當年七月一日起至次年六月底止)
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(任期屆滿前四個月)各社團組織XXX系學會社團第XXX屆會長(社長)選務委員會在學生會由社團負責人互推十至十五人為選務委員
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公告選務委員會成員及進行會務工作(選舉人及被選舉人資格)
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公告候選人名單，通知全體社員、會員直接選舉之，並報學務處核備
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(社團舊任各組幹部製作各組清冊)
1.社團財產移交清冊(器材組負責)
2.文書資料移交清冊(文書組負責)
3.會計資料移交清冊(總務組負責)
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(郵局印鑑變更流程)
先行準備兩張印鑑卡填寫基本資料並帶齊新舊任社長(總務)及社團印章至課指組填寫印鑑卡資料關防需求表
至文書組蓋關防
至郵局辦理印鑑更換手續
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由監交人(社團指導老師)監督新舊任社團負責人辦理交接
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課外活動指導組承辦人審查各移交清冊
(附件尚須有郵局帳戶內頁影本/日記帳)
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