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| 總務處-文書組 |
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| <Transworld Institute of Technology> |
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職務：組長 |
分機：2410 |
| 姓名：徐碧香 |
E-mail: shyu@tit.edu.tw |
工作執掌:
1.
綜理本校文書業務。
2.
協助公文電子化系統推動。
3.
落實公文橫式書寫。
4.
協助整理郵件、包裹之分發。
5.
分文(收文編號、登錄)。
6.
督導稽催。
7.
發文(公文校對、用印)。
8.
檔案管理(公文歸檔、上架、整理及調閱)。
9.
每月公文成果管制月報表之陳報。
10.
印信典守。
11.
郵票管理。
12.
全校公文集中傳遞作業之管理。
13.
其它(起草文書管理各種制度、辦法、規定；出席會議)。
14.
臨時交辦事項。 |
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職務：書記 |
分機：2411 |
| 姓名：莊雨璇 |
E-mail: cyh@tit.edu.tw |
工作執掌：
1.
負責電子公文交換作業。
2.
每月統計公文收發量，並填報教育部電子公文收發系統。
3.
整理郵件、包裹(分類、投置、收件登記造冊)。
4.
公務郵件之貼郵、登記、投寄等統一作業。
5.
統計公用郵票支出明細表。
6.
總收文(收文登記、分送公文)。
7.
發文(公文繕打、用印、郵寄)。
8.
協助檔案管理(調檔、上架及整理)。
9.
協助用印事宜。
10.
全校信封領用的控管。
11.
效率櫃管理，落實公文傳遞時效。
12.
製作公文成果管製月報表。
13.
公文稽催單(校對、歸檔)。
14.
處理上級臨時交辦事項。 |
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| ADD: 640雲林縣斗六市嘉東里鎮南路1221號 / TEL:05-5370988 Ext.2411 / E-mail:ogadfs@tit.edu.tw |
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