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本處簡介 07/01/2008更新

目標及理念
 

總務工作為行政支援中重要的一環,舉凡校園生活、學習環境的營造與維護;教學、研究設備的建置與維護;文件收發、撰擬稿及檔案管理;財產、物品之管理;現金、票據之收支及契約之保管等工作,皆與總務工作息息相關。總務處秉持本校「存誠務實」之校訓及「智慧、創意、合作、競爭」之經營理念,結合行政服務團隊「家人服務」的中心思想。在法規制度方面以誠心為基礎,力求平等對待所有教職員工生。藉由制度透明化達成「公平」的行政服務目標。在校園環境方面以安心為出發點,力求校園環境設施之環保、無障礙及安全性,透過友善校園環境的營造,讓全體教職員工生,在校園內皆可得到安心,達成「安全」的行政服務目標。在教學、研究、訓輔及日常生活方面以貼心為準則,力求所有教職員工生,在校內一切活動之便利性,以達成「便捷」的行政服務目標。在例行公事外,並以主動積極方式提供其他窩心的服務,讓全體教職員工生可感受到「家」的感覺,達成「溫馨」的行政服務目標。

由公平的角度出發,致力於讓全校師生感受到學校平等看待及重視每個人的「誠心」,具體目標為法規制度透明化;由安全的角度出發,致力於校園內所有活動皆能感到「安心」,具體目標為營造安全友善的校園環境;由溫馨的角度出發,致力於讓全校師生對於行政服務品質皆能感到「窩心」,具體目標為積極主動的服務;由便捷的角度出發,希望全校師生校園內所有生活皆能感到「貼心」,具體目標是營造便利的校園生活環境。



一、專業的服務團隊

總務工作具有相當之專業性,尤其在工程建造、水電消防、環境安全衛生及採購部分,為提供更專業便捷之服務,相關同仁皆具有專業證照。透過專業的技能、豐富的經驗、熱誠的服務、敬業的態度,為全校師生提供最貼心的服務。

二、健全的法規

本處依據職務與工作之性質,訂有各組專屬的法規及作業流程,所有的行政作業均依據所定之法規及作業流程辦理,並依據時空背景進行修訂,以維持其適切性、適用性及有效性。(請參閱各組的法規明細)

三、定期評估改善的機制

為了解全校師生對總務行政工作之建議,並作為業務改善之方向,本處自95學年度開始,將每年為實施全面性之滿意度調查,作為評估改善之指標。

四、未來發展

未來總務處將持續秉持「存誠務實」的校訓精神,「智慧、創意、合作、競爭」的經營理念,以「家人服務」為導向,依據學校2007-2012發展願景、核心價值及目標,推動總務行政工作。校園整體規劃將致力於空間分區調配、有效利用空間資源、建立國際化特色校園、營造友善校園環境、柔和校園基礎建設、提供師生舒適、人文及休閒的生活學習環境。同時配合教育部大學發展政策,強調低污染、省能源、無災害,建立完善的環境安全衛生管理制度,落實校園環境安全衛生管理,達到校園永續發展之目標。



組織架構及工作內容簡述
 

環境規劃暨管理中心

分機:2460~2464、2467

FAX:05-5349106

  1. 校區整體空間規劃
  2. 校區開發及建築物規劃業務
  3. 校地、校舍管理維護
  4. 校園綠化美化維護管理
  5. 推動環安衛業務
  6. 全校供水、供電及消防系統之維護管理
  7. 水電土木及儀器設備修繕
  8. 保全業務
  9. 飲水機設備管理與維護
  10. 場地管理

事務組

分機:2440~2442

FAX:05-5342907

  1. 經常門及資本門經費採購作業
  2. 一般維護合約簽訂
  3. 校車、公務車管理
  4. 駐校廠商管理
  5. 零用金管理
  6. 辦理汽、機車停車證
  7. 郵政代辦所

文書組

分機:2410~2411

FAX:05-5370989

  1. 公文收發
  2. 公文稽催
  3. 電子公文
  4. 郵件處理
  5. 印信管理
  6. 檔案室管理

保管組

分機:2420~2421

FAX:05-5342907

  1. 全校財產設備建檔及管理
  2. 教師研究室管理
  3. 學人宿舍管理
  4. 教室課桌椅管理
  5. 公務用影印卡管理

出納組

分機:2430~2432

FAX:05-5370989

  1. 學雜費管理
  2. 薪資核撥管理
  3. 收、付款帳務管理
  4. 收據管理
  5. 應收學雜費及住宿費業務
  6. 定期統計報表
  7. 學生休、退學退費申請

組織運作
 
 
組別 人員編制
環境規劃暨管理中心 主任一名、組員九名
事務組 組長一名、組員二名
文書組 組長一名、組員一名
保管組 組長一名、組員一名
出納組 組長一名、組員二名

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