環球技術學院-資訊中心

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環球技術學院

關於資訊系統

11/21/2007更新

系統簡介

基於校名「環球」所蘊含的國際能力與氛圍，資訊中心戮力於提供資訊軟硬體與網路效能，使資訊共享暢通無阻，建構資訊化校園。主要發展策略包括「建構資訊化環境」、「提供完善的e化資源」、「塑造學習與教育機制」與「強化資訊安全與管理」。

本校於94學年度起，針對校內各行政單位業務流程與資訊需求，規劃建置新一代校務行政管理系統。採取先進的整合性校園行政系統設計概念，涵蓋層面包括教務、學務、總務、人事、學雜費、財會薪資與報稅等。系統建置過程為達成以下目標為導重要務：

一	整合性校務行政管理系統
二	提供完善的e化資源
三	易修改易維護、易擴增的
四	達成無紙化校園之終務

資訊中心致力於校園e化工作不遺餘力，透過校園個人資訊入口使用相關資訊服務，可使全校師生不受時空的限制，無遠弗屆地使用校務系統的服務；其效用如下：
(一)分層授權之校務行政系統
權限管理系統可依身份、部門、職稱賦予不同的系統功能與資料權限，避免非相關業務之人員將資料外洩之問題，透過系統可有效達到分層授權及個人資料隱私管理之功能。

(二)整合性資訊服務
整合現有教師、學生、學務單位、教務單位、總務單位、人事單位、財管單位、圖書及資訊之相關資訊系統，藉由電子表單管理功能，使各使用者能透過單一系統完成各種需求之線上申辦服務。

(三)不可否認之行為控管
整合學生證以及內政部所發行之自然人憑證，在執行重要簽核工作時，採用電子簽證機制，達成具有不可否認之簽核內容控管。待新一代e化資訊系統建置趨於完善後，將逐步朝向整合性校園資訊環境方向進行各單一或獨立系統之整合，向e化校園生活圈之目標邁進。

**本校整體資訊服務架構圖**

系統功能一覽表

系統	功能說明	使用對象
教務管理	教務基本資料、招生管理、註冊管理、課務管理、試務管理、學藉管理、成績管理、問卷評量管理	學生、教師、管理者
學務管理	請假管理、操行管理、學雜費減免管理、就學貸款管理、兵役管理、補救教學作業	學生、教師、管理者
總務管理	財產管理、出納管理、採購管理、事務管理	教師、管理者
人事管理	人事基本資料管理、聘任升等管理、保險退撫作業、鐘點薪資管理、差勤獎懲考績、進修研習管理	教職員、管理者
財會管理	會計科目管理、所得稅管理、臨時所得作業、年度預算管理、預決算管理、應收帳款作業、支出管理、零用金管理、銀行連線作業、收支報表、支票管理	教職員、管理者
研發管理	計畫案管理、重大建設計畫、整體發經費管理、教師著作管理	教師、管理者
電子公文管理	表單流程設定、公文流程設定、表單通知設定、表單流程追縱、表單申請、待簽核表單	學生、教職員、管理者

系統功能總覽

系統功能區塊

資訊化系統服務功能表

系統	功能說明
教務管理系統	教務基本資料、招生管理、註冊管理、課務管理、試務管理、學藉管理、成績管理、公眾服務機、問卷評量管理
學務管理系統	請假管理、操行管理、學雜費減免管理、就學貸款管理、兵役管理、補救教學作業
總務管理系統	財產管理、出納管理、採購管理、事務管理
人事管理系統	人事基本資料管理、聘任升等管理、保險退撫作業、鐘點薪資管理、差勤獎懲考績、進修研習管理
財會管理系統	會計科目管理、所得稅管理、臨時所得作業、年度預算管理、預決算管理、應收帳款作業、支出管理、零用金管理、銀行連線作業、收支報表、支票管理
研發處管理系統	計畫案管理、重大建設計畫、整體發展經費管理、教師著作管理
進修/推廣教育管理系統	招生管理、社區教育課程管理
電子公文管理系統	表單流程設定、公文流程設定、表單通知設定、表單流程追縱、表單申請、待簽核表單
資訊中心管理系統	系統權限管理、系統基本資料設定管理

系統功能說明